Учет рабочего времени актуален на любом предприятии независимо от его размера, мало того и законодатель обязывает работодателя вести контроль учет рабочего времени. Потери, связанные с опозданиями, прогулами или нерациональными перемещениями сотрудников, обычно выливаются в суммы, значительно превосходящие те, которые требуется вложить в установку аппаратуры, обеспечивающей решение этой задачи. Обычно ее решают системы контроля доступа, которые сегодня могут быть установлены в любой организации. Подсистема учета рабочего времени имеется в каждой из них, и кроме основной задачи, ограничения доступа, автоматически выполняется и задача табельного учета, регистрации времени прихода и ухода сотрудников, а иногда еще и оценивается эффективность использования ими рабочего времени. Это позволяет, например, начислять заработную плату лишь за реально отработанное время, повысить общую производственную и технологическую дисциплину и исключить возможные хищения. Основным принципом таких аппаратно-программных комплексов является то, что любой сотрудник, имеющий доступ на фирму получает свой идентификационный код, который вместе с дополнительной информацией, например, фотографией, помещается в базу данных.